Digitalización y nueva página web para el Insssep - EsChaco.com - Resistencia

A través del Convenio con la UTN

Lunes, 16 de marzo de 2015

Digitalización y nueva página web para el Insssep

A través del Convenio con la UTN, el INSSSEP logró digitalizar las resoluciones del Directorio que datan desde 1978 hasta el 2014; a su vez las resoluciones de Presidencia desde el año 2010 hasta el 2014, junto a los legajos de todo el personal del organismo.

En poco tiempo el INSSSEP presentará su nueva web que brindará a los afiliados una mejor experiencia, con accesos a los principales servicios, trámites y consultas, información, videos y fotografías de todas las actividades que el organismo desarrolla en las delegaciones del interior de la provincia.

La UTN con sus técnicos capacitaron a los empleados del InSSSeP durante todo este tiempo, en la utilización del equipamiento especial que se requiere para efectuar el cambio del archivo en papel a la digitalización de los mismos.

En una primera etapa los archivos que fueron procesados resultaron las resoluciones del Directorio, un total de 352 mil folios de documentación que ya están a disposición para quiénes deseen consultar los datos que allí se especifiquen.

Para el presidente del InSSSeP, José Benítez, “éste fue un paso importantísimo, a partir de ahora todos esos archivos que estaban en papeles, los vamos a poder manejar y encontrar en forma más fácil en una computadora, por eso agradecemos la gestión y colaboración de la UTN”.

Algunas de las ventajas de este proyecto son:

• Gran eficiencia en la consulta de resoluciones mediante diferentes criterios de búsqueda.
• Consultas simultáneas de resoluciones por una gran cantidad de usuarios.
• Incremento en la productividad del personal.
• Las resoluciones digitalizadas pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel.
• Reducción de riesgos por pérdida de documentos.
• Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
• A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
• Se comparten las resoluciones digitalizadas a través de la red eliminándose la necesidad de fotocopias
• Acceso a las resoluciones solo al personal debidamente autorizado